Le coffre-fort électronique Mypeopledoc représente une innovation majeure dans la gestion numérique des documents RH. Cette solution, développée par PeopleDoc SAS et intégrée au groupe UKG depuis 2018, transforme la manière dont les entreprises et leurs employés gèrent leurs documents administratifs.
Le fonctionnement du coffre-fort électronique Mypeopledoc
La plateforme Mypeopledoc s'utilise via un navigateur web et offre un espace de stockage sécurisé de 10 Go par utilisateur. Elle permet aux entreprises et aux salariés d'archiver leurs documents pendant une durée de 50 ans.
Les caractéristiques techniques de la solution
Le système intègre un chiffrement avancé des données et une authentification à deux facteurs. La plateforme assure une conformité totale avec le RGPD et met en œuvre des protocoles de sécurité stricts pour protéger les informations sensibles. Le classement des documents s'effectue de manière automatisée, facilitant leur organisation.
Les étapes d'utilisation au quotidien
L'utilisation de Mypeopledoc s'articule autour d'actions simples : le téléchargement des documents, leur classement automatique et leur partage sécurisé. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers depuis différents appareils, signer électroniquement des documents et gérer finement les droits d'accès selon leurs besoins.
La protection de vos documents avec Mypeopledoc
Mypeopledoc offre une solution innovante de coffre-fort numérique, spécialement conçue pour sécuriser et gérer efficacement vos documents administratifs et personnels. Cette plateforme, créée en 2007, s'inscrit dans une démarche de digitalisation des processus RH tout en garantissant une protection optimale des informations sensibles.
Les normes de sécurité appliquées
La sécurité des données constitue la priorité de Mypeopledoc. La plateforme intègre un système de chiffrement avancé pour protéger l'ensemble des documents stockés. L'authentification à deux facteurs renforce la protection des accès, tandis que des contrôles stricts permettent une gestion précise des autorisations. La conformité au RGPD assure le respect des normes européennes en matière de protection des données personnelles.
Le stockage et la sauvegarde des données
Mypeopledoc met à disposition 10 Go d'espace de stockage par utilisateur, permettant une organisation efficace des documents numériques. La plateforme garantit la conservation des fichiers pendant 50 ans, une durée particulièrement adaptée aux documents administratifs. Le système de classement automatisé facilite le rangement des documents, tandis que la fonction de partage sécurisé simplifie les échanges. Les employés conservent l'accès à leurs documents même après leur départ de l'entreprise, assurant une continuité dans la gestion de leurs données personnelles.
Les avantages d'utiliser Mypeopledoc
Mypeopledoc représente une solution numérique innovante pour la gestion et le stockage des documents administratifs. Cette plateforme offre un environnement sécurisé avec un espace de 10 Go par utilisateur, garantissant la conservation des fichiers sur une durée de 50 ans.
L'organisation simplifiée des documents administratifs
La plateforme Mypeopledoc facilite la gestion documentaire grâce à son système de classement automatisé. Les utilisateurs bénéficient d'une interface intuitive accessible depuis n'importe quel navigateur web. La signature électronique intégrée et les fonctionnalités d'archivage optimisent le traitement des documents RH. Le système assure une conformité RGPD et applique des protocoles de chiffrement avancés pour protéger les informations sensibles.
L'accès permanent à vos fichiers importants
La digitalisation des documents via Mypeopledoc garantit un accès continu aux fichiers essentiels. Les utilisateurs peuvent consulter leurs documents depuis différents appareils, avec une authentification à deux facteurs renforçant la sécurité. La plateforme maintient l'accessibilité des documents personnels même après un changement professionnel. Les contrôles d'accès stricts et la gestion fine des droits assurent une confidentialité optimale des données stockées.
Les différentes options proposées par Mypeopledoc
La plateforme Mypeopledoc, créée en 2007, offre une solution innovante de gestion documentaire RH. Cette plateforme propose un système complet de stockage numérique pour sécuriser et organiser les documents administratifs des employés. Membre du groupe UKG depuis 2018, Mypeopledoc s'est établi comme un acteur majeur dans la digitalisation des processus RH.
Les formules d'abonnement disponibles
Mypeopledoc adopte un modèle freemium avec des options gratuites et payantes. La version gratuite permet d'accéder aux fonctionnalités essentielles de stockage, avec une capacité de 10 Go par utilisateur. Les utilisateurs bénéficient d'une durée d'archivage exceptionnelle de 50 ans pour leurs documents, garantissant une conservation à long terme des données personnelles et professionnelles.
Les fonctionnalités spécifiques à chaque offre
Les offres Mypeopledoc intègrent des fonctionnalités avancées adaptées aux besoins des entreprises. Le système propose un classement automatique des documents, une signature électronique sécurisée, et une gestion fine des droits d'accès. La plateforme assure une protection optimale des données grâce au chiffrement avancé et à l'authentification à deux facteurs. Les employés gardent l'accès à leurs documents même après leur départ de l'entreprise, respectant ainsi les normes RGPD et garantissant une totale conformité réglementaire.
La conformité RGPD et les certifications de Mypeopledoc
La plateforme Mypeopledoc s'illustre dans la gestion numérique des documents RH par son engagement envers la protection des données. Cette solution, développée par PeopleDoc SAS et intégrée au groupe UKG depuis 2018, met en œuvre des mesures avancées pour garantir la sécurité des informations personnelles.
Les garanties légales du service numérique
Le système de stockage numérique Mypeopledoc intègre des protocoles de sécurité sophistiqués. L'authentification à deux facteurs protège les accès, tandis que le chiffrement des données assure la confidentialité des documents stockés. La plateforme offre 10 Go d'espace personnel et garantit la conservation des documents pendant 50 ans, répondant aux exigences légales en matière d'archivage.
La validation des standards internationaux
Mypeopledoc applique une politique stricte de contrôle d'accès et de gestion des droits utilisateurs. La plateforme assure la continuité du service en permettant aux employés de conserver l'accès à leurs documents après leur départ de l'entreprise. Cette approche s'aligne sur les réglementations internationales de protection des données, maintenant un niveau élevé de sécurité pour la gestion documentaire RH.
L'intégration de Mypeopledoc dans la gestion RH moderne
La plateforme Mypeopledoc transforme la gestion des ressources humaines en proposant une solution numérique complète. Cette innovation, créée en France en 2007 sous le nom PeopleDoc et intégrée au groupe UKG depuis 2018, offre un espace de stockage sécurisé de 10 Go par utilisateur avec une conservation garantie des documents pendant 50 ans.
La collaboration entre les services RH et les employés
La plateforme facilite les échanges entre les équipes RH et les collaborateurs grâce à des fonctionnalités avancées. Le système permet un classement automatique des documents, une gestion précise des droits d'accès et un partage sécurisé des fichiers. Les employés bénéficient d'un accès permanent à leurs documents personnels, même après leur départ de l'entreprise. La signature électronique intégrée fluidifie la validation des documents administratifs.
Les solutions d'automatisation pour les processus documentaires
L'automatisation proposée par Mypeopledoc révolutionne la gestion documentaire RH. La plateforme assure un chiffrement avancé des données et une authentification à deux facteurs, garantissant une protection optimale des informations sensibles. Le système respecte les normes RGPD et s'adapte aux exigences réglementaires actuelles. Cette digitalisation réduit les coûts opérationnels tout en améliorant l'efficacité des processus administratifs pour l'ensemble des parties prenantes.
L'archivage numérique sécurisé avec Mypeopledoc
Mypeopledoc représente une solution innovante d'archivage numérique créée en 2007. Cette plateforme française, désormais intégrée au groupe UKG, propose un système de stockage numérique avancé pour la gestion des documents RH et administratifs. La solution offre un espace de 10 Go par utilisateur avec des garanties de sécurité optimales.
Les méthodes de classement et d'organisation des archives
Le système d'archivage Mypeopledoc intègre des fonctionnalités intelligentes pour la gestion documentaire. La plateforme propose un classement automatisé des fichiers, simplifiant l'organisation des documents administratifs. Les utilisateurs bénéficient d'outils de partage sécurisé et de signature électronique. Le système applique une gestion précise des droits d'accès, garantissant la confidentialité des informations grâce à un chiffrement avancé et une authentification à deux facteurs.
La durée de conservation garantie des documents
Mypeopledoc assure la conservation des documents pendant une période de 50 ans, offrant une garantie long terme pour l'archivage des données. Cette durée répond aux exigences réglementaires et aux besoins de traçabilité des entreprises. La plateforme maintient l'accès aux documents personnels même après le départ d'un employé, assurant une continuité dans la gestion administrative. Le système respecte les normes RGPD et applique des protocoles stricts pour la protection des informations stockées.